Program do fakturowania to absolutny must have dla jednoosobowych działalności gospodarczych, jak również przedsiębiorców prowadzących małe biznesy. Wystawianie faktur wcale nie musi być przysłowiową drogą przez mękę – odpowiednie oprogramowanie, które jest intuicyjne w obsłudze i dostępne z poziomu Androida czy iOS pozwala jeszcze lepiej zarządzać finansami firmy i spać spokojnie. Jak wybrać najlepszy program do faktur online? Sprawdź!
- Program do fakturowania – na co zwrócić uwagę?
- Program do wystawiania faktur i dokumentów kosztowych – sprawdź funkcje
Program do fakturowania – na co zwrócić uwagę?
Odpowiedni program do wystawiania faktur VAT to automatyzacja procesów, która pozwala na skuteczne zarządzanie księgowością i uporządkowanie dokumentacji.
Niezwykle ważne jest to, aby stawiać na program zintegrowany z innymi systemami księgowymi, jak również CRM. To bardzo skuteczny sposób na zachowanie właściwego przepływu informacji między poszczególnymi działami.
Kluczem do sukcesu jest możliwość korzystania z niego niezależnie od miejsca, w którym się znajdujesz – wszystkie niezbędne dane powinny być przechowywane w chmurze – oczywiście odpowiednio zabezpieczonej przed wyciekiem wrażliwych informacji. Dzięki temu do wystawiania faktur nie potrzebujesz komputera – wystarczy aplikacja mobilna. Jej interfejs powinien być maksymalnie intuicyjny – wszystko z myślą o łatwym użytkowaniu bez straty czasu na szukanie odpowiednich sekcji czy opcji.
Program do wystawiania faktur i dokumentów kosztowych – sprawdź funkcje
Przy wyborze programu do fakturowania zwróć szczególną uwagę na listę funkcji. Co ważne, nowoczesne systemy wyposażone są nie tylko w te podstawowe, co znacznie ułatwia prowadzenie firmy.
Dobry program powinien być przystosowany do wystawiania faktur VAT, faktur VAT marża, faktur proforma, faktur zaliczkowych czy też faktur walutowych. Warto, aby dostępna była również funkcja faktury cyklicznej – wysyłanie faktur wystawianych co miesiąc do stałych kontrahentów może być uciążliwe, a automatyzacja tego procesu mocno ułatwia życie przedsiębiorcom.
Nie bez znaczenia pozostaje również integracja z Krajowym Systemem e-Faktur. Choć nie jest on jeszcze obowiązkowy, to od 2026 roku już tak. Warto zatem wybrać program, który jest już do niej w pełni przystosowany. Takim jest m.in. program do fakturowania od wiodącej polskiej firmy informatycznej Comarch z Krakowa.
Ponadto posiada on szereg dodatkowych funkcji – niezwykle przydatnych przy prowadzeniu księgowości i nie tylko. W praktyce mowa nie tylko o szybkim i zautomatyzowanym wystawianiu faktur, ale również m.in. prowadzenie ewidencji ryczałtowej czy też księgi przychodów i rozchodów. Możesz również liczyć na opcję zarządzania magazynem i kontrolowania jego stanu, co jest niezwykle ważne w przypadku usług e-commerce. Ponadto możesz także postawić na usługę e-sklep, która mocno usprawnia prowadzenie sprzedaży online.
Co jeszcze oprócz fakturowania usług? Faktoring i windykacja – dzięki tej usłudze możesz odzyskać zamrożone środki i przeznaczyć je na dowolny cel, np. inwestycyjny. Nie bez znaczenia pozostaje również dostęp do analizy wyników firmy, które udostępniane są w formie graficznej, jak również bardzo czytelnych wykresów. Możesz na bieżąco monitorować to, jak radzisz sobie na rynku i ewentualnie wprowadzać niezbędne modyfikacje strategii binzesowej.
Skorzystaj również z funkcji OCR – wprowadzania dokumentów kosztowych ze zdjęć. Program automatycznie wykryje i odczyta wszystkie niezbędne dane, w tym m.in. kwoty do rejestru VAT czy też NIP dostawcy.
Co ważne, możesz wybrać wariant podstawowy programu do fakturowania lub rozszerzyć jego funkcjonalność do swoich aktualnych potrzeb.